مجلس الإدارة واللجان
يدير الشركة مجلس إدارة يتألف من تسعة (9) أعضاء يتمتعون بالكفاءة والخبرات الواسعة لإدارة أعمال الشركة،و لمجلس الإدارة أوسع السلطات في إدارة الشركة وتصريف أمورها داخل المملكة وخارجها بما لا يتعارض مع اختصاصات الجمعية العامة للمساهمين، وذلك حسب ما جاء في النظام الأساسي للشركة. ويعهد إلى الإدارة التنفيذية مسؤولية إدارة أعمال الشركة اليومية المعتادة والتي تشرف بدورها على عدد من الأقسام الإدارية.
شكل مجلس إدارة الشركة عدداً من اللجان لتحسين إدارة الشركة والوفاء بالمتطلبات النظامية وضمان الأداء الأمثل للشركة بالإضافة إلى مساعدة المجلس في القيام بمهامه بشكل أكثر فاعلية، وفيما يلي بيان اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة وتوضيح لمهام كل لجنة:
لجنة المراجعة
يتمثل الدور الرئيسي للجنة المراجعة في مساعدة أعضاء مجلس الإدارة في أداء مسؤولياتهم الإشراقية المتعلقة بعمليات المراجعة ونظم الرقابة الداخلية للشركة، والقوائم المالية للشركة والمعلومات المالية الأخرى، وامتثال الشركة للمتطلبات القانونية والنظامية.
يتم تشكيل لجنة المراجعة بقرار من الجمعية العامة لمدة (3) ثلاث سنوات أو مدة مجلس الإدارة أيهما أقصر.
لجنة الترشيحات و المكافآت
تتولى لجنة الترشيحات والمكافآت مساعدة مجلس الإدارة على أداء مسؤولياته ومراقبة أداء أعضاء المجلس وتقييمهم وتقييم كبار التنفيذيين، ومن أبرز مهام اللجنة ما يلي:
- - اتباع أسس محددة ومعتمدة في تقييم فعالية هيكل المجلس، بحيث يكون المعيار في التقييم موضوعي، وتحديد جوانب الضعف والقوة في المجلس ورفع التوصيات والمقترحات بشأنها.
- - اقتراح سياسات ومعايير واضحة للعضوية في مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين.
- - التوصية للمجلس بترشيح أعضاء فيه، وإعادة ترشيحهم وفقًا للسياسات والمعايير المعتمدة.
- - إعداد وصف للقدرات والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة وشغل وظائف كبار التنفيذيين.
- - إعداد السياسات اللازمة والمرتبطة بالأداء لتعويضات ومكافآت أعضاء المجلس وكبار التنفيذيين.
- - التأكد من وجود سياسة مكافآت لدى الشركة لاستقطاب موارد بشرية مؤهلة للعمل بالشركة.
- - وضع سياسة وإجراءات التعاقب الوظيفي للرئيس التنفيذي والإدارة العليا ومراقبة تطبيق خطط وإجراءات التعاقب الوظيفي.
كما يتم اختيار أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت من قبل مجلس الإدارة لمدة (3) ثلاث سنوات أو مدة مجلس الإدارة أيهما أقصر.
اللجنة التنفيذية و الاستثمار
تشمل مهام اللجنة التنفيذية والاستثمار ومسؤولياتها ما يلي:
- - مراجعة وتحديد واعتماد فرص الاندماج والاستحواذ.
- - مراجعة وتحديد واعتماد مشاريع تشييد المجمعات التعليمية.
- - اعتماد ومراجعة الاستراتيجية وخطط تنفيذها وتحديد أهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- - التوصية لمجلس الإدارة حول الخطط التشغيلية والميزانيات وخطط الأعمال واتخاذ ما يلزم بشأنها.
- - اتخاذ القرارات حول المسائل المخولة لها من مجلس الإدارة والتي تكون خارج نطاق صلاحيات الرئيس التنفيذي للشركة، بما في ذلك المسائل المتعلقة بالنفقات الرأسمالية والمشتريات في الحدود الممنوحة للجنة من قبل مجلس الإدارة.
يتم اختيار أعضاء اللجنة التنفيذية والاستثمار في وقت تكوين كل دورة لمجلس الإدارة لمدة ثلاث (3) سنوات وتنقضي بانتهاء مدة المجلس المعنية. ويعاد تكوينها في بداية كل دورة لمجلس الإدارة، ويمكن إعادة تعيين الأعضاء.
اللوائح والسياسات
أولت الشركة منذ تأسيسها اهتماما كبيرا بتحقيق معايير الجودة العالمية ، الأمر الذي انعكس بشكل واضح على كفاءة عمل مدارسها وقدرتها على تنظيم العمليات الإدارية في المدارس بشكل مؤسسي ومنهجي فعال. بدأت الشركة في تطبيق نظام الجودة العالمي في مدارس الرواد الخاصة منذ عام 1417 هـ (الموافق 1997 م) عندما حصلت مدارس الرواد الخاصة فرع الازدهار على شهادة الجودة العالمية (ISO 9001) من شركة BSI البريطانية. لتصبح أول مؤسسة تعليمية تحصل على هذه الشهادة في منطقة الخليج العربي. لم تكن الشركة راضية عن هذا الإنجاز ، ومع ذلك استمرت المراجعات الداخلية والخارجية لسنوات متتالية ، وحصلت خلالها الشركة على نفس الشهادة من الشركة الكندية QMI ، حتى حصلت جميع مجمعات مدارس الرواد الخاصة على شهادة الجودة الشاملة وفقًا لـ أحدث المواصفات (ISO 9001: 2015) من شركة SAI العالمية.
تشمل معايير الحصول على شهادة إدارة الجودة الشاملة (ISO 9001: 2015) مدى تحقيق رضا المستفيدين من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين التربويين ، ووجود إجراءات تقييم ذاتي لتحسين الأداء ، ومراجعة شاملة جميع النماذج والإجراءات التنظيمية للتحسين ، وتوثيق النتائج والعمليات ، وجمع البيانات الإحصائية وتوظيفها بشكل مستمر ، وإجراء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وغيرها من المعايير. يوضح الجدول التالي المجمعات التعليمية الحاصلة على شهادة إدارة الجودة الشاملة: